Faza 3: Koncepcja projektu i biznesplan

Na podstawie prac koncepcyjnych, które zostały wykonane w poprzednich etapach, można zidentyfikować różne rozwiązania dla projektu przygotowania biogazowni rolniczej, a opracowane studium wykonalności powinno umożliwić ocenę aspektów ekonomicznych, środowiskowych i społecznych. Na podstawie tych wstępnych prac i wymiany informacji z ekspertem/doradcą, rolnik powinien wybrać najbardziej realną opcję uwzględniającą sytuację jego gospodarstwa w dłuższej perspektywie, i dla wybranego wariantu opracować szczegółowy biznesplan.

Rolnik musi zdecydować, które rozwiązanie jest najbardziej obiecujące – i która koncepcja będzie realizowana. W całym projekcie ten krok jest kluczowy i trudny, ponieważ podjęta ostatecznie decyzja będzie determinowała dalsze działania.

Opracowany biznesplan pozwoli rolnikowi rzeczowo przedstawić przygotowany projekt wszystkim zainteresowanym stronom, szczególnie przedstawicielom władz i bankom.

Przykładowa analiza SWOT dla projektu biogazowni została przedstawiona w tabeli 2. W pierwszym etapie analizy SWOT należy wypełnić cztery pola odnoszące się do wymienionych wyżej elementów obejmujących czynniki wewnętrzne i zewnętrzne.

Czynniki wewnętrzne to takie, które mogą wynikać z działania rolnika (jak też innych osób lub instytucji, które uczestniczą w realizacji projektu. Są one źródłem silnych i słabych stron projektu (przedsięwzięcia/gospodarstwa). Mocne strony to np. dobra pozycja rynkowa lub posiadanie w ofercie produktów poszukiwanych przez klientów. Słabe strony to np. nieefektywne procesy produkcji.

Czynniki zewnętrzne to natomiast te elementy, na które rolnik (lub osoby/instytucje uczestniczące w projekcie) nie mają bezpośredniego wpływu. Są one źródłem szans i zagrożeń i odnoszą się do otoczenia w którym realizowany jest projekt. Szansę mogą stanowić na przykład, nowe rynki zbytu lub ogólnie rosnące koszty ogrzewania, co może skłaniać do poszukiwania tańszych źródeł energii. Zagrożeniami mogą być natomiast np. wydarzenia polityczne lub malejący popyt.

Właściwym podejściem powinno być rozpoczynanie analizy SWOT od identyfikacji silnych i słabych stron –umożliwia to przeprowadzenie obiektywnych rozważań nad projektem. Następnie z obserwacji trendów w rozwoju poszczególnych sił i słabości można wnioskować, czy mogą one stać się szansą czy też źródłem zagrożeń w realizacji projektu. Mocne i słabe strony oraz wynikające z nich szanse i zagrożenia stanowią kluczowy element tworzonego biznesplanu.

Rolnik, wspierany przez doradcę/eksperta, musi podjąć decyzję w sprawie ostatecznej koncepcji projektu biogazowni jaki będzie chciał realizować w swoim gospodarstwie. Decyzja powinna być podjęta na podstawie wyników analizy SWOT, ale z uwzględnieniem możliwości finansowych i osobistych preferencji rolnika.

Opracowanie biznes planu to etap następujący po wyborze koncepcji projektu. Biznes plan jest przygotowywany i opracowany w celu podsumowania pomysłu na projekt stanowiący nowy rodzaj działalności gospodarstwa. W biznesplanie powinien być zawarty szczegółowy opis kolejnych etapów projektu, zdefiniowani odbiorcy tego dokumentu, a także zidentyfikowane szanse i zagrożenia, a w konsekwencji wskazana odpowiedź na pytanie o to, czy projekt jest wart wdrożenia.

Sporządzony biznesplan służy nie tylko przyszłym użytkownikom biogazowni, ale jest także ważnym dokumentem dla banków, administracji i ewentualnych partnerów biznesowych. Biznesplan podsumuje wszystkie szczegóły wybranej koncepcji projektu. Odnosi się do wszystkich informacji opracowanych w ramach „studium oceny wykonalności”.